Vaultex richt nieuwe serverruimte met waterkoeling in bij Gemeente Hoogeveen

De Gemeente Hoogeveen wilde een bestaande spreekruimte in het gemeentehuis inrichten als een energiezuinige serverruimte. Na een aanbesteding werd datacenter kennisspecialist Vaultex geselecteerd als beste leverancier om dit project voor ontwerp en implementatie te coördineren en on-site te begeleiden. “Op elke vraag hadden de engineers van Vaultex een goed gemotiveerd en helder antwoord, zij zijn echt heel kundig op dit gebied.”

De organisatie

De gemeente Hoogeveen telt meer dan 54.000 inwoners. Naast het hoofddorp Hoogeveen behoort een tiental kleinere dorpen tot deze gemeente, waaronder Pesse, Stuifzand, Noordscheschut, Tiendeveen en Hollandscheveld. Hoogeveen behaalde in 2010 als enige Nederlandse kandidaat een 4e plek bij de city.people.light award 2010, een internationale prijs voor steden en plaatsen die spraakmakend, efficiënt en DUURZAAM met licht omgaan. De gemeentelijke organisatie heeft ongeveer 800 medewerkers. Bij de automatiseringsafdeling van de Gemeente Hoogeveen werken 8 mensen.

Aanbesteding datacenter

De bouwopdracht voor een nieuwe serverruimte moest op nationaal niveau worden aanbesteed. In de aanbesteding werd als harde eis neergelegd dat er geen ‘meerwerk’ achterweg mocht komen. Scheper: “Bij overheden is het gangbaar om een post ‘Onvoorzien’ op te nemen, maar wij wilden geen verrassingen achteraf. Vaultex deed de meest complete aanbieding, goed onderbouwd en economisch het voordeligst.”

Vaultex wist aan de Gemeente Hoogeveen de garantie te geven dat er geen meerkosten bij zouden komen. “Dat hebben hun engineers heel goed opgepakt,” zegt Scheper. “Vooral door aan ons vooraf veel vragen te stellen en door te vragen. Daarnaast waren zij heel kundig op het gebied van het benodigde koelvermogen en de oplossingen daarin.”

Waterkoeling in serverruimte

Om de continuïteit van het serverpark te waarborgen en migratierisico’s te minimaliseren, werd ervoor gekozen om op dezelfde verdieping in het gemeentehuis een volledig nieuwe ruimte in te richten. De keuze viel op een voormalige spreekruimte. Vanwege de beperkte ruimte (21 m2) en een beperkt volume werd gekozen voor een waterkoelingoplossing.

Scheper: “Wij hebben zelf een aantal bouwtechnische aanpassingen in de spreekruimte laten maken. Vaultex deed de projectcoördinatie voor de inrichting. De afspraken waren helder, we wisten van elkaar precies wie wat zou doen. Vaultex had bijvoorbeeld contact met de aannemer voor het afdichten van naden. Hun engineers hebben vijf Minkels 19-inch racks en een Minkels Varicondition H2O waterkoelingoplossing geïnstalleerd. Daarnaast heeft Vaultex de levering van diensten door derde partijen begeleid, waaronder plaatsing van een modulair UPS systeem en een gasblusinstallatie.”

Proefblussing in datacenter

Scheper is zeer tevreden over de manier waarop de engineers van Vaultex te werk zijn gegaan. “Zij konden heel goed uiteenzetten waarom wij voor bepaalde oplossingen en leveranciers moesten kiezen. Op elke vraag of twijfel kregen wij altijd direct een goed gemotiveerd en volkomen duidelijk antwoord. Luchtkoeling was op zich wel een optie, maar waterkoeling is veel compacter en levert ons een ruim bemeten koelcapaciteit. Vaultex heeft veel ervaring met waterkoeling en heeft ons daarin goed begeleid.”

De leverancier van de gasblusinstallatie kon geen uitsluitsel geven of de wanden van de serverruimte de druk van een blussing zouden aankunnen. Scheper: “Vaultex had berekend dat de wanden het wél zouden houden, maar we wilden het zekere voor het onzekere nemen. Hun mensen hebben vervolgens een proefblussing in een live ICT-omgeving begeleid. Dat was best spannend, zeker in een live ICT-omgeving. Vaultex bleek gelijk te hebben. De proefblussing had verder geen enkel effect op de apparatuur.”

Klantvraag

• Bestaande ruimte in gemeentehuis Hoogeveen ombouwen en inrichten tot energiezuinige serverruimte
• Projectcoördinatie, advisering, ontwerp, en begeleiding on-site
• Implementatie 19-inch racks
• Implementatie Uninterruptable Power Supply (UPS)
• Implementatie koelingoplossing
• Implementatie Datacenter Monitoring & Management systeem
• Implementatie gasblus installatie, inclusief certificering en aansluiting op brandmeldcentrale
• Live brandsimulatie om druk gasblussen op wand te testen
• Belangrijke eis: geen meerwerk kosten

“Vaultex deed de meest complete aanbieding, goed onderbouwd
en economisch het voordeligst, zonder meerwerk achteraf,”
aldus Bert Scheper, netwerkbeheerder bij de Gemeente Hoogeveen en verantwoordelijk voor het datacenterproject.

De Oplossing van Vaultex

Vaultex verzorgde voor de Gemeente Hoogeveen de projectcoördinatie voor de herinrichting van een spreekruimte in het gemeentehuis tot serverruimte. Binnen het project werden vijf 19-inch datacenterkasten van het merk Minkels door Vaultex-engineers geïnstalleerd; een Minkels Varicondition H2O waterkoelingoplossing met een koelvermogen van 24 Kilowatt; een Minkels Varicontrol Monitoring & Management oplossing; plus een modulair UPS systeem.

Daarnaast begeleidden de engineers van Vaultex de installatie en levering van diensten door derde partijen, waaronder contacten met de aannemer, levering van een gasblus installatie, en een en een proefblussing in een live ICT-omgeving om het drukvermogen van wanden te testen. Het project is gecoördineerd en uitgevoerd zonder meerwerk kosten achteraf. Voor het onderhoud heeft de Gemeente Hoogeveen een 5-jarig servicecontract met Vaultex afgesloten.